Apa itu Aplikasi POS?
POS atau point of sales adalah aplikasi atau sistem yang digunakan oleh retail atau toko untuk aktivitas bisnis mereka, mulai dari kasir, marketing, dan lain sebagainya.
Aplikasi POS sangat digemari dan dicari - cari oleh bisnis kecil - menengah bahkan atas karena sangat membantu meningkatkan efisiensi khusunya saat waktu ramai pengguanaan POS ini dapat membantu mempercepat pelayanan.
Kenapa Harus POS untuk Retail?
Retail sebaiknya memiliki POS karena aplikasi ini membantu semua aspek dan proses bisnis yang dijalankan oleh bisnis retail ataupun toko. Tidak hanya itu saja kemampuan dan keamanan yang dimiliki POS juga dapat meminimalisir manipulasi data, dan hal umum yang sering terjadi dalam bisnis retail.
Aspek Yang Harus dimiliki Oleh Aplikasi POS
1. Self-Introductionary
Maksud dari self-introductionary disini adalah aplikasi dapat dimengerti dan dipelajari dengan mudah bahkan tanpa pelatihan sekalipun, dengan mengeksplor aplikasi pengguna dapat memahaminya dengan cepat.
2. Ringan dan Cepat
Dalam kondisi lapangan yang tidak menentu, kita tidak punya ruang untuk aplikasi yang sering lambat dan menggangu kinerja. Maka aplikasi harus ringan dan dapat bekerja dengan cepat.
3. Kemampuan Offline
Saat - saat tak terduga bisa terjadi kapan saja didalam bisnis, termasuk keadaan tanpa internet. Saat hal itu terjadi kita harus bisa mengantisipasinya dengan memiliki aplikasi yang tetap dapat berjalan walaupun pada saat offline.
Fitur dan Modul Wajib Ada di POS
1. Kasir
Modul kasir adalah modul wajib dan umumnya pasti ada didalam POS, modul ini wajib dimiliki karena target user dari POS sendiri adalah retail dan toko. Bisnis seperti ini sangat membutuhkan aplikasi kasir yang serbaguna.
2. Laporan dan Analytics
Pada saat ini data adalah hal yang selalu dicari - cari oleh bisnis, modul laporan ini umumnya menjadi kebutuhan yang selalu dicari oleh bisnis retail.
3. Payment Integration
Kemampuan untuk menggunakan metode pembayaran apa saja, adalah kelebihan yang sangat baik dimiliki oleh POS. Fitur ini terbukti sangat membantu dan tak tergantikan.
4. Back Office
Kemampuan untuk mengatur stock (Inventory management) adalah kemampuan wajib dan umumnya pasti ada pada sebuah sistem POS.
5. Manajemen Karyawan
Fitur ini adalah fitur tambahan yang tidak didapatkan disemua POS. Fitur ini merupakan hal yang sangat menarik untuk dimiliki, selain memiliki sistem sales tapi memiliki aplikasi yang memungkinkan untuk mengatur karyawan.
Biaya Pembuatan Aplikasi POS
Biaya pembuatan aplikasi POS dapat dikatakan variatif tergantung daripada banyaknya modul dan kekompleksitasan yang dimiliki. Umumnya POS dengan modul umum saja seperti kasir, manajemen stok and intergasi pembayaran berkisar di harga Rp.250.000.000 sampai dengan Rp.500.000.000, jika ada modul yang lebih kompleks tentunya biaya akan jauh lebih mahal.
Apakah Harus Membuat POS Sendiri?
Jika pertanyaan ini muncul, jawabannya adalah tergantung daripada bisnis Anda. Jika Anda hanya memiliki toko kecil dan juga omzet yang tidak terlalu besar, membuat aplikasi POS dari awal bukanlah hal yang bijaksana, karena biaya yang terlalu besar.
Hal ini berbicara lain jika Anda memilki toko retail yang besar dan memiliki banyak cabang di beberapa daerah. Mungkin menyewa jasa aplikasi POS seperti MOKA, akan menjadikan biaya lebih besar dibandingkan membuat sendiri dalam jangka panjang. Maka disarankan untuk pemilik retail besar membuat sistem POS sendiri.
Rekomendasi POS Untuk Bisnis Retail Kecil
Berikut ini adalah rekomendasi aplikasi POS yang dapat Anda gunakan jika bisnis Anda masih dalam skala kecil dan menengah.
1. MOKA
Moka adalah aplikasi POS paling populer saat ini, kemampuan mulai dari kasir, manajemen stock, manajemen karyawan, dll. Dapat dilakukan diaplikasi ini. Aplikasi ini cukup banyak digunakan oleh pengguna retail khususnya toko kecil. Anda dapat mendapatkan MOKA POS dalam kisaran harga Rp.299.000 - Rp.799.000/ Bulan.
2. Olsera POS
Premium POS yang menyediakan POS dengan harga cukup terjangkau, Olsera memiliki spesialisasi pada industri retail seperti coffee shop, laundry dan lain lain. Olsera juga menyediakan bundling beserta dengan perangkat, Anda dapat mendapatkannya mulai dari harga Rp.138.000 sampai dengan Rp.328.000/bulan tidak termasuk perangkat.
3. Majoo
Majoo adalah aplikasi POS yang belum lama ini muncul yang fokus pada UMKM. Majoo memiliki fitur POS yang umumnya dimiliki oleh brand lainnya. Anda dapat mendapatkan Majoo mulai dari Rp. 249.000 sampai dengan Rp.999.999+/bulan.
4. Qasir
Qasir adalah POS yang cukup populer. Seperti namanya Qasir, aplikasi ini berfokus pada kasir untuk bisnis, keuntungan menggunakan aplikasi ini adalah Anda dapat mendapatkannya secara gratis dan berbayar yang dimulai dari Rp.699.000 sampai dengan Rp.1.199.000+/Tahun.
Kesimpulan
Aplikasi POS adalah aplikasi yang cukup penting dan wajib dimiliki oleh bisnis retail baik itu kecil atau besar. Dalam prakteknya jika Anda memiliki retail yang cukup besar dan memiliki banyak cabang, memiliki POS sendiri adalah jawaban dan juga investasi jangka panjang, tapi lain halnya jika Anda memiliki toko retail kecil maka saran yang dapat kami berikan adalah memakai jasa produk POS yang sudah tersedia dipasaran.
Mari buat aplikasi POS Anda dengan commsut.